Politique de confidentialité et données personnelles

Charte et de protection des données personnelles

Cette politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles que nous sommes amenés à collecter dans le cadre de nos services ou lors de votre navigation sur ce site internet. Dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne (RGPD), nous vous informons sur vos droits et sur l’utilisation qui sera faite de vos données personnelles.

Consentement

Il n’est pas nécessaire de nous fournir des données personnelles pour consulter ce site web. Cependant, certains services nécessitent que vous vous inscriviez ou remplissiez des formulaires d’identification ou qu’en utilisant certains Services vous êtes amené à communiquer ou partager des informations vous concernant. En utilisant ce site vous convenez et acceptez que nous puissions recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles soumises en conformité avec les règles exposées ci-après. En nous donnant votre consentement, vous conservez également un droit de rectification, un droit à l’oubli et/ou à la suppression de vos données personnelles.

Identité 

Groupe AEF Info, en tant que Responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’agissant du traitement automatisé de données à caractère personnel réalisé ainsi que le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 à partir de son application le 25 mai 2018. Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre, vous pouvez vous adresser à : dpo@aefinfo.fr

Données que nous recueillons automatiquement.

Nous recueillons certaines données personnelles automatiquement du fait de la consultation de ce site par le biais de votre navigateur. Ces données personnelles comprennent, notamment :
  • l’adresse IP (protocole Internet) de l’appareil à partir duquel vous accédez au site
  • votre parcours sur le site (les pages consultées)
  • le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés
La collecte des données effectuées grâce aux cookies et/ou à des technologies similaires est décrite dans paragraphe ci-dessous "Politique relative à l’utilisation de cookies".

Le CMS Eventmaker

Comme la plupart des CMS, Eventmaker stocke de façon native un certain nombre de données :
  • Pour les utilisateurs connectés : dans le profil utilisateur, toutes les informations de profil (signature (nom ou pseudo),      login et mot de passe) ; dans les sessions des      utilisateurs, adresse IP et autres      données techniques localisées ou liées à la configuration de chacun
  • Pour les utilisateurs non      connectés : un certain nombre de fichiers de logs. Ces fichiers      peuvent contenir l’adresse IP de l’utilisateur. Ces données ne sont      stockées que temporairement, une rotation des logs étant effectuée      automatiquement..

Mesure d’audience et Services Google

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. Google Analytics utilise des « cookies », des fichiers texte stockés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser l’utilisation de ce site Web.
Google Analytics collecte les catégories suivantes de données personnelles :
  • Identifiants numériques y compris les cookies
  • Adresses de protocole Internet et identificateurs de dispositifs
  • Identifiants de clients
Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en paramétrant pour cela votre navigateur ou en téléchargeant : https://tools.google.com/dlpage/gao...
Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l’utilisation de notre site web. Pour avoir une idée générale des données collectées par Google, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/pri...

Vidéos hébergées par YouTube

Lorsque vous naviguez sur ce site avec un plugin YouTube, votre navigateur établit une connexion aux serveurs YouTube et communique les pages Internet que vous avez visitées. Si vous êtes connecté en tant que membre YouTube, YouTube attribue ces informations à votre compte utilisateur personnel. Lorsque vous utilisez le plugin, par exemple en cliquant sur le bouton de démarrage d’une vidéo, ces informations sont également attribuées à votre compte utilisateur. Vous pouvez empêcher cette cession en vous déconnectant de votre compte YouTube et en supprimant les cookies avant d’utiliser notre site Web.
Nous n’avons aucun contrôle sur l’installation de ces cookies. Pour plus d’informations concernant ces cookies et les moyens de les supprimer, consultez les règles de confidentialité de YouTube à l’adresse suivante : https://www.google.com/policies/pri...

Cartographie Google Maps

Ce site internet utilise Google Maps pour l’affichage des cartes ou de plans. Google Maps est exploité par Google Inc. En utilisant ce site, vous consentez à la collecte, au traitement et à l’utilisation de ces données consultées, par Google, l’un de ses représentants ou à un tiers.
Nous n’avons aucun contrôle sur l’installation de ces cookies. Pour plus d’informations concernant ces cookies et les moyens de les supprimer, consultez les règles de confidentialité de GoogleMaps à l’adresse suivante : https://www.google.com/policies/pri...

La solution ReCAPTCHA pour les formulaires

La solution ReCAPTCHA de Google Inc. est une solution permettant de protéger des formulaires ou des services contre les robots.
L’algorithme ReCAPTCHA vérifie et dépose le cas échéant un cookie. Certains renseignements sur le navigateur et l’utilisateur sont recueillis et comprennent tous les cookies placés par Google au cours des 6 derniers mois, combien de clics de souris avez-vous fait sur la page (ou touche sur un appareil tactile), des informations de CSS, la date, la langue de votre navigateur, tous les plug-ins que vous avez installés sur le navigateur et tous les objets Javascript.
En utilisant ce service, vous consentez à la fois à la présente politique de confidentialité et à celle de Google Inc. Pour avoir une idée générale des données collectées par Google, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/pri...

Droits et protection des données personnelles

Conformément à la Loi "Informatique et Libertés" (Loi N° 8 78-17 du 6 janvier 1978), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données relatives aux informations vous concernant. Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors du territoire européen. A noter : la présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites ou applications tiers dont nous ne pouvons pas contrôler les activités ou les données échangées notamment lors de partage de contenus sur les réseaux sociaux. Il est conseillé de lire les politiques de confidentialité de ces sites ou de ces applications tierces avant de partager vos informations.

Protection des données

Le site est hébergé par la société Eventmaker qui applique toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute destruction ou altération accidentelle ou illicite ainsi que tout accès non autorisé.

Conservation et stockage

Notre site internet et vos données personnelles sont placées sous la responsabilité de AEF Info en tant que Responsable de traitement et sont sous-traitées par la société Eventmaker. Toutes les données sont conservées dans des bases de données régulièrement sauvegardées pour être en mesure de les restaurer. Nous ne stockons vos données que le temps nécessaire à la fourniture du service.

Acceptation de notre politique de confidentialité

En utilisant notre site, vous acceptez les conditions définies dans cette page de Politique confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations de la manière décrite et notamment celles relatives à l’utilisation de cookies, vous êtes priés de ne pas utiliser ce site.

Modifications de notre Politique confidentialité

Si nous décidons de modifier ou de compléter notre Politique confidentialité, nous publierons ces changements sur cette page.

Politique relative à l’utilisation de cookies

Cette rubrique vous permet de connaître et comprendre l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits. En effet, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sur notre site sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » déposés sur votre terminal en fonction de vos paramètres. Quel que soit le type de cookie installé, celui-ci n’est lisible que par son émetteur.
La loi recommande une durée de vie limitée à 13 (treize) mois après leur premier dépôt dans l’équipement de l’utilisateur. À l’expiration de ce délai, votre consentement devra être à nouveau recueilli.

Pourquoi des cookies ? Les cookies déposés sur votre navigateur permettent de :
  • Etablir des statistiques de fréquentation et d’utilisation de diverses pages de notre site et de mesurer votre intérêt pour ces différentes pages ;
  • Adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé…) lors de vos visites successives sur notre site ;
  • Mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez déjà rempli sur le site (accès à votre compte par exemple) ;
  • Vous permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels sur nos services, tels que votre compte utilisateur, grâce à vos identifiants ;

Gérer vos cookies
Le paramétrage des cookies peut s’opérer directement par vous sur votre navigateur. 
Vous être libre de configurer votre navigateur pour accepter ou rejeter les cookies et vous pouvez à tout moment les effacer. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que l’ accès ou le fonctionnement de certains de nos services pourraient être dégradés ou inaccessibles si vous refusez l’ installation des cookies sur votre terminal.

Comment paramétrer votre navigateur ?
Chaque navigateur dispose d’une configuration propre. Dans tout les cas, on accède au paramétrage par le menu du navigateur.
  • Pour Firefox™ : Sélectionnez l’onglet « Outils » du menu, puis « Options » ; cliquez sur l’onglet Vie privée et sélectionnez l’option souhaitée.
  • Pour Chrome™ : ouvrez le « menu de configuration », puis sélectionnez « Paramètres » ; cliquez sur « Paramètres avancés » puis sur « Paramètres de contenu » et sélectionnez l’option souhaitée.
  • Pour Safari™ : Sélectionnez « Préférences » puis cliquez sur « Sécurité » ; cliquez sur « Afficher les cookies » et sélectionnez l’option souhaitée.
  • Pour Opera™ : Sélectionnez le menu « Outils », puis sélectionnez « Préférences », sélectionnez l’onglet « Avancé », puis dans la rubrique « Cookies » cliquez sur « Gérer les cookies » et sélectionnez l’option souhaitée.

A propos des applications tierces

La collecte d’informations par des applications tierces ne sont pas sous notre contrôle. En toute transparence, nous vous recommandons de consulter les pages dédiées à la « Politique de Confidentialité » de ces services tiers afin de connaître la nature des données collectées, la finalité de ces collectes et des moyens mis à votre disposition pour exercer vos droits d’accès, d’opposition et de suppression.

Finalité des traitements

Les données collectées dans les formulaires d'inscription et dans l'espace personnel ont pour objectif de suivre votre participation à l'événement :
Vous envoyer des informations Avant, pendant et après l'événement par email et SMS, Imprimer votre badge et contrôler l'accès à la manifestation, Suivre les statistiques de participation de l'événement.

L’objectif principal de la collecte de données personnelles est de vous offrir une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée. A cette fin, vous acceptez ces données soient utilisées pour :
  • fournir et faciliter le fonctionnement des services, y compris en menant pour ce faire des vérifications vous concernant ;
  • résoudre d’éventuels problèmes ;
  • empêcher, détecter et enquêter sur toutes activités potentiellement interdites et illégales ;

Personnes ayant accès à vos données

Seuls les membres de l'organisation de Groupe AEF Info et ses prestataires ont accès à vos données.
Liste des prestataires ayant accès aux données : Eventmaker SAS et Data Factory

Type de données collectées

Les coordonnées des participants peuvent être collectées de leur plein gré via le formulaire d'inscription :
  • Prénom
  • Nom
  • Adresses emails
  • Numéros de téléphone
  • Poste
  • Société
  • etc.
Des données de suivi :
  • Suivi d'ouverture et de clic des emails
  • Consultation des pages internet

Durée de conservation

Les données d'inscription sont conservées un maximum de 30 mois suite à votre inscription.
Les données de contact sont conservées au maximum 36 mois après la dernière interaction.

Droits à l'accès, la rectification, la suppression

Vous avez un droit à l'accès, la rectification et la suppression de vos données personnelles.
Pour les rectifier, vous pouvez vous rendre sur cette page :  https://app.eventmaker.io/takeout
Pour les supprimer, contactez dpo@aefinfo.fr en mettant PRODURABLE en objet.

Dernière mise à jour : 24/05/2023